Gerenciar diferentes setores de um escritório de advocacia utilizando múltiplas plataformas pode gerar um grande desperdício de tempo e recursos. Entenda como um sistema único transforma a produtividade, reduzindo gargalos e simplificando processos.

1. Evite o Retrabalho

Um sistema único evita a duplicação de tarefas. Imagine que a equipe jurídica insere dados essenciais, como CPF e CNPJ, endereço, etc., para emissão de contratos e procurações. Se o setor financeiro utiliza outra plataforma, os mesmos dados precisarão ser registrados novamente. Embora cada inserção consuma poucos minutos, ao longo do mês, o retrabalho de 100 contratos pode significar até 8 horas desperdiçadas. Centralizando a gestão, você libera um dia inteiro que pode ser usado em atividades estratégicas, aumentando a eficiência e o impacto do seu trabalho.

2. Facilidade para Cruzamento de Dados

Com plataformas distintas, identificar a área jurídica mais lucrativa ou as ações que impactam o fluxo de caixa positivo pode ser um desafio. Normalmente, são necessárias horas para compilar e cruzar informações entre sistemas diferentes. Em uma plataforma unificada, com um clique, você obtém relatórios completos, identificando áreas rentáveis, inadimplências e métricas de ROI, agilizando decisões estratégicas.

3. Cobrança de Honorários Automatizada

A cobrança de honorários é mais eficaz quando todos têm visibilidade sobre a situação do cliente. Em um sistema integrado, ao surgir uma atualização processual, a equipe jurídica já pode identificar inadimplências, facilitando uma cobrança mais rápida e personalizada. Além disso, um sistema automatizado permite que o robô realize cobranças via WhatsApp ou e-mail, melhorando a eficácia e liberando tempo do advogado. Veja o recurso de automação do Eterno. Automação Financeiro

4. Controle da Produtividade da Equipe

Sistemas independentes de gestão de tarefas, como o Trello, podem ser práticos para algumas empresas, mas para escritórios de advocacia podem criar problemas. Em um sistema centralizado, tarefas, documentos, comentários e informações essenciais para cada caso ficam unificados. Dessa forma, o acompanhamento ocorre em um único espaço, com a metodologia Kanban ajustada para o contexto jurídico, promovendo agilidade e produtividade.

5. Acompanhamento Processual Automatizado

Pedidos de atualização de clientes no WhatsApp geram um fluxo desnecessário entre recepção, advogado e sistemas externos de consulta de processos. Com uma plataforma integrada, cada vez que o cliente solicita informações, o sistema já identifica o processo e fornece os dados em um clique. E mais, um chatbot pode informar automaticamente sobre próximas agendas, últimas movimentações e outros detalhes, economizando horas mensais para a equipe.

Com uma plataforma única, advogados transformam a rotina de trabalho, eliminando operações redundantes e focando no que realmente importa: a estratégia e o atendimento de qualidade.

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